Archiwum Państwowe

15-426 Białystok

ul. Rynek Kościuszki

Michał Chajewski

Burmistrz Jedwabnego

Nasz znak: OL. 402 - 19/03

ZALECENIA POKONTROLNE

Uprzejmie informuję, że w trakcie kontroli archiwum zakładowego Urzędu Miejskie­go w Jedwabnem - przeprowadzonej przez pracownicę Oddziału w Łomży Archiwum Pań­stwowego w Białymstoku Danutę Bzurę - stwierdzono, że w archiwum zakładowym prze­chowywane są materiały archiwalne wytworzone przed 27 majem 1990 roku, które powinny zostać przekazane do Oddziału w Łomży Archiwum Państwowego w Białymstoku. Urząd nie posiada instrukcji archiwalnej, określającej organizację i zakres działania archiwum zakładowego.

Wskazanym byłoby również, by archiwsta zakładowy ukończył kurs kwalifikacyjny w zakre­sie prowadzenia archiwum.

W związku z powyższym zalecam;

1.  Opracowanie instrukcji archiwalnej Urzędu Miejskiego w Jedwabnem oraz uzgodnienie jej z tut. Archiwum..

2.  Przekazanie do Archiwum Państwowego w Białymstoku Odział w Łomży materiałów archiwalnych, wytworzonych przed dniem 27 maja 1990 r, po ich wcześniejszym upo­rządkowaniu

3.   Skierowanie archiwisty zakładowego na kurs kwalifikacyjny z zakresu prowadzenia ar­chiwum.

O podjętych działaniach, zmierzających do realizacji zaleceń, proszę powiadomić pi­semnie Archiwum Państwowe w Białymstoku Oddział w Łomży w ciągu 30 dni od daty otrzymania niniejszego pisma. DB

Z poważaniem

Dyrektor

Archiwum Państwowego

W Białymstoku

mgr Marek Kietliński