ZARZĄDZENIE Nr 25/2009
z dnia: 14 maja 2009 roku
w sprawie: sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę
Na podstawie art. 19 ust. 8 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223 poz. 1458) oraz art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990r.
o samorządzie gminnym (Dz. U. 2001r. Nr 142, poz. 1591 ze zm.) zarządzam, co następuje:
§ 1
1. Zarządzenie określa sposób przeprowadzania służby przygotowawczej w Urzędzie Miejskim w Jedwabnem, w szczególności:
1) osoby kwalifikujące się do odbycia służby przygotowawczej,
2) tryb i osoby odpowiedzialne za ustalenie pracowników zobowiązanych do odbycia służby przygotowawczej,
3) zasady i tryb kierowania do służby przygotowawczej,
4) zasady i tryb zwolnienia od odbywania służby przygotowawczej,
5) zasady monitorowania przebiegu służby przygotowawczej,
6) ramowy zakres służby przygotowawczej,
7) skład i uprawnienia stałej Komisji Egzaminacyjnej,
8) zakres i sposób przeprowadzenia egzaminu,
9) zasady wydawania i przechowywania zaświadczeń o ukończeniu z wynikiem pozytywnym egzaminu.
2. Ilekroć w niniejszym zarządzeniu jest mowa o:
1) osobie kierującej lub osobie kierującej komórką organizacyjną – należy przez to rozumieć osobę kierującą komórką organizacyjną, kierownika referatu, osobę wyznaczoną do monitorowania przebiegu służby przygotowawczej,
2) ustawie o pracownikach samorządowych lub ustawie bez bliższego określenia należy przez to rozumieć ustawę z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458),
3) pracowniku bez bliższego określenia należy przez to rozumieć osobę podejmującą pracę po raz pierwszy w rozumieniu art. 16 ust. 3 ustawy
o pracownikach samorządowych.
§ 2
Do odbycia służby przygotowawczej kwalifikuje się pracownik, o którym mowa w art. 16 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych.
§ 3
1. Sekretarz Gminy ustala, w oparciu o formularz stanowiący Załącznik Nr 3 do niniejszego Zarządzenia, czy osoba ubiegająca się o zatrudnienie spełnia kryteria opisane w art. 16 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych.
2. Informacja, o której mowa w ust. 1 przekazywana jest na wypełnionym formularzu, stanowiącym odpowiednio – załącznik Nr 4 i 5 do niniejszego Zarządzenia:
1) Burmistrzowi – przed podpisaniem umowy o pracę z kandydatem na pracownika,
2) osobie kierującej komórką organizacyjną, do której prowadzi się rekrutację natychmiast po zatrudnieniu pracownika.
§ 4
Osoba kierująca, po uzyskaniu od Sekretarza Gminy informacji, o której mowa w § 3 ust. 2 zarządzenia, nie później niż w ciągu jednego miesiąca od podjęcia zatrudnienia:
1) sporządza opinię, o której mowa w art. 19 ust. 2 ustawy, według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 6 do niniejszego Zarządzenia, w której określa poziom przygotowania pracownika do wykonywania obowiązków na danym stanowisku oraz proponuje długość okresu służby przygotowawczej albo,
2) sporządza umotywowany wniosek według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 7 do niniejszego Zarządzenia, w którym wnioskuje o zwolnienie zatrudnionego pracownika z odbywania służby przygotowawczej w trybie art. 19 ust. 5 ustawy.
§ 5
1. Po przekazaniu Burmistrzowi opinii lub wniosku, o którym mowa w § 4 Zarządzenia, podejmuje on decyzję:
1) o skierowaniu pracownika do służby przygotowawczej i jej zakresie oraz czasie trwania, nie dłuższym niż trzy miesiące według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 8 do Zarządzenia Nr 25/2009 Burmistrza Jedwabnego z dnia 14 maja 2009 roku.
2) zwolnieniu pracownika od odbycia służby przygotowawczej według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 9 do niniejszego Zarządzenia.
2. Podjętą decyzję przekazuje się Sekretarzowi Gminy, który doręcza ją niezwłocznie pracownikowi i osobie kierującej, u której pracownik jest zatrudniony.
3. Burmistrz wyznacza opiekuna spośród pracowników zatrudnionych na stanowiskach kierowniczych, bądź urzędniczych.
§ 6
1. Służba przygotowawcza ma na celu teoretyczne i praktyczne przygotowanie pracownika do należytego wykonywania obowiązków służbowych, w szczególności poprzez:
1) teoretyczne i praktyczne zapoznanie z organizacją i zadaniami Urzędu Miejskiego oraz funkcjonowaniem referatów i samodzielnych stanowisk,
2) zapoznanie z podstawową terminologią zawodową,
3) zapoznanie z procedurami i związanymi z nimi dokumentami obowiązującymi w danej komórce,
4) zapoznanie z katalogiem przepisów niezbędnych do samodzielnego wykonywania obowiązków służbowych oraz pomoc w opanowaniu umiejętności praktycznego stosowania tych przepisów.
4. Ramowy zakres słuzby przygotowawczej określa Załącznik nr 1 do Zarządzenia.
§ 7
1. Służba przygotowawcza kończy się egzaminem składanym przed komisją egzaminacyjną.
2. Egzamin składają także osoby zwolnione od odbycia służby przygotowawczej.
3. Ustala się stały skład komisji egzaminacyjnej: Sekretarz Gminy, osoba kierująca, osoba wyznaczona przez Burmistrza.
§ 8
1. Egzamin składa się z części pisemnej i ustnej.
2. Test egzaminacyjny od momentu podjęcia prac nad pytaniami jest dokumentem poufnym. Dokument ten opracowuje komisja egzaminacyjna bez potrzeby zatwierdzania przez Kierownika jednostki.
3. Ujawnienie testu lub jego części stanowi podstawę odpowiedzialności dyscyplinarnej.
4. Część pisemna jest przeprowadzana w formie testu składającego się z 10 pytań, obejmująca zagadnienia teoretyczne i praktyczne objęte programem służby przygotowawczej na danym stanowisku. Na każde pytanie możliwa jest tylko jedna poprawna odpowiedź, za którą przyznawany jest 1 punkt.
5. Warunkiem zakończenia z wynikiem pozytywnym części pisemnej egzaminu jest uzyskanie przez przystępującego do niego co najmniej 6 punktów.
6. Przystępujacemu do egzaminu, po jego zakończeniu przysługuje prawo zapoznania się z własnym ocenionym testem. Udostępnienie dokumentu odbywa się w obecnosci co najmniej jednego członka komisji.
§ 9
1. Część ustna egzaminu polega na udzieleniu odpowiedzi na 3 pytania obejmujące zagadnienia objęte służbą przygotowawczą.
2. Komisja egzaminacyjna ocenia odpowiedzi udzielane na poszczególne pytania, biorąc pod uwagę poprawność i kompletność odpowiedzi.
3. Za każdą odpowiedź komisja przyznaje od 0 do 10 punktów.
4. Warunkiem zakończenia wynikiem pozytywnym części ustej egzaminu jest uzyskanie przez zdającego co najmniej 16 punktów.
5. Komisja egzaminacyjna zapewnia co najmniej 10 minut na przygotowanie się do odpowiedzi na pytania.
§ 10
1. Po zakończeniu części ustnej egzaminu, Komisja przystępuje do ustalenia oceny.
2. Do ustalenia oceny ostatecznej stosuje się nastepującą skalę sumując wyniki części pisemnej i ustnej egzaminu:
1) 32 i więcej punktów – ocena bardzo dobra,
2) 27- 31 punktów – ocena dobra,
3) 22 – 26 punktów – ocena dostateczna,
4) poniżej 22 punktów – negatywny wynik egzaminu.
§ 11
1. Z przeprowadzonego egzaminu Komisja sporządza protokół, który jest podpisywany przez wszystkie osoby wchodzące w skład Komisji Egzaminacyjnej.
2. Pracownik, który zdał egzamin otrzymuje zaświadczenie według ustalonego wzoru, stanowiącego Załącznik nr 2 do Zarządzenia.
3. Test pisemny, protokół oraz zaświaczenie składa się do akt osobowych przystępującego do egzaminu.
4. Kopię zaświadczenia protokołu egzaminu oraz testu można wydawać zainteresowanemu tylko na pisemny i uzasadniony wniosek.
§ 12
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
o samorządzie gminnym (Dz. U. 2001r. Nr 142, poz. 1591 ze zm.) zarządzam, co następuje:
§ 1
1. Zarządzenie określa sposób przeprowadzania służby przygotowawczej w Urzędzie Miejskim w Jedwabnem, w szczególności:
1) osoby kwalifikujące się do odbycia służby przygotowawczej,
2) tryb i osoby odpowiedzialne za ustalenie pracowników zobowiązanych do odbycia służby przygotowawczej,
3) zasady i tryb kierowania do służby przygotowawczej,
4) zasady i tryb zwolnienia od odbywania służby przygotowawczej,
5) zasady monitorowania przebiegu służby przygotowawczej,
6) ramowy zakres służby przygotowawczej,
7) skład i uprawnienia stałej Komisji Egzaminacyjnej,
8) zakres i sposób przeprowadzenia egzaminu,
9) zasady wydawania i przechowywania zaświadczeń o ukończeniu z wynikiem pozytywnym egzaminu.
2. Ilekroć w niniejszym zarządzeniu jest mowa o:
1) osobie kierującej lub osobie kierującej komórką organizacyjną – należy przez to rozumieć osobę kierującą komórką organizacyjną, kierownika referatu, osobę wyznaczoną do monitorowania przebiegu służby przygotowawczej,
2) ustawie o pracownikach samorządowych lub ustawie bez bliższego określenia należy przez to rozumieć ustawę z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458),
3) pracowniku bez bliższego określenia należy przez to rozumieć osobę podejmującą pracę po raz pierwszy w rozumieniu art. 16 ust. 3 ustawy
o pracownikach samorządowych.
§ 2
Do odbycia służby przygotowawczej kwalifikuje się pracownik, o którym mowa w art. 16 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych.
§ 3
1. Sekretarz Gminy ustala, w oparciu o formularz stanowiący Załącznik Nr 3 do niniejszego Zarządzenia, czy osoba ubiegająca się o zatrudnienie spełnia kryteria opisane w art. 16 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych.
2. Informacja, o której mowa w ust. 1 przekazywana jest na wypełnionym formularzu, stanowiącym odpowiednio – załącznik Nr 4 i 5 do niniejszego Zarządzenia:
1) Burmistrzowi – przed podpisaniem umowy o pracę z kandydatem na pracownika,
2) osobie kierującej komórką organizacyjną, do której prowadzi się rekrutację natychmiast po zatrudnieniu pracownika.
§ 4
Osoba kierująca, po uzyskaniu od Sekretarza Gminy informacji, o której mowa w § 3 ust. 2 zarządzenia, nie później niż w ciągu jednego miesiąca od podjęcia zatrudnienia:
1) sporządza opinię, o której mowa w art. 19 ust. 2 ustawy, według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 6 do niniejszego Zarządzenia, w której określa poziom przygotowania pracownika do wykonywania obowiązków na danym stanowisku oraz proponuje długość okresu służby przygotowawczej albo,
2) sporządza umotywowany wniosek według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 7 do niniejszego Zarządzenia, w którym wnioskuje o zwolnienie zatrudnionego pracownika z odbywania służby przygotowawczej w trybie art. 19 ust. 5 ustawy.
§ 5
1. Po przekazaniu Burmistrzowi opinii lub wniosku, o którym mowa w § 4 Zarządzenia, podejmuje on decyzję:
1) o skierowaniu pracownika do służby przygotowawczej i jej zakresie oraz czasie trwania, nie dłuższym niż trzy miesiące według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 8 do Zarządzenia Nr 25/2009 Burmistrza Jedwabnego z dnia 14 maja 2009 roku.
2) zwolnieniu pracownika od odbycia służby przygotowawczej według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 9 do niniejszego Zarządzenia.
2. Podjętą decyzję przekazuje się Sekretarzowi Gminy, który doręcza ją niezwłocznie pracownikowi i osobie kierującej, u której pracownik jest zatrudniony.
3. Burmistrz wyznacza opiekuna spośród pracowników zatrudnionych na stanowiskach kierowniczych, bądź urzędniczych.
§ 6
1. Służba przygotowawcza ma na celu teoretyczne i praktyczne przygotowanie pracownika do należytego wykonywania obowiązków służbowych, w szczególności poprzez:
1) teoretyczne i praktyczne zapoznanie z organizacją i zadaniami Urzędu Miejskiego oraz funkcjonowaniem referatów i samodzielnych stanowisk,
2) zapoznanie z podstawową terminologią zawodową,
3) zapoznanie z procedurami i związanymi z nimi dokumentami obowiązującymi w danej komórce,
4) zapoznanie z katalogiem przepisów niezbędnych do samodzielnego wykonywania obowiązków służbowych oraz pomoc w opanowaniu umiejętności praktycznego stosowania tych przepisów.
4. Ramowy zakres słuzby przygotowawczej określa Załącznik nr 1 do Zarządzenia.
§ 7
1. Służba przygotowawcza kończy się egzaminem składanym przed komisją egzaminacyjną.
2. Egzamin składają także osoby zwolnione od odbycia służby przygotowawczej.
3. Ustala się stały skład komisji egzaminacyjnej: Sekretarz Gminy, osoba kierująca, osoba wyznaczona przez Burmistrza.
§ 8
1. Egzamin składa się z części pisemnej i ustnej.
2. Test egzaminacyjny od momentu podjęcia prac nad pytaniami jest dokumentem poufnym. Dokument ten opracowuje komisja egzaminacyjna bez potrzeby zatwierdzania przez Kierownika jednostki.
3. Ujawnienie testu lub jego części stanowi podstawę odpowiedzialności dyscyplinarnej.
4. Część pisemna jest przeprowadzana w formie testu składającego się z 10 pytań, obejmująca zagadnienia teoretyczne i praktyczne objęte programem służby przygotowawczej na danym stanowisku. Na każde pytanie możliwa jest tylko jedna poprawna odpowiedź, za którą przyznawany jest 1 punkt.
5. Warunkiem zakończenia z wynikiem pozytywnym części pisemnej egzaminu jest uzyskanie przez przystępującego do niego co najmniej 6 punktów.
6. Przystępujacemu do egzaminu, po jego zakończeniu przysługuje prawo zapoznania się z własnym ocenionym testem. Udostępnienie dokumentu odbywa się w obecnosci co najmniej jednego członka komisji.
§ 9
1. Część ustna egzaminu polega na udzieleniu odpowiedzi na 3 pytania obejmujące zagadnienia objęte służbą przygotowawczą.
2. Komisja egzaminacyjna ocenia odpowiedzi udzielane na poszczególne pytania, biorąc pod uwagę poprawność i kompletność odpowiedzi.
3. Za każdą odpowiedź komisja przyznaje od 0 do 10 punktów.
4. Warunkiem zakończenia wynikiem pozytywnym części ustej egzaminu jest uzyskanie przez zdającego co najmniej 16 punktów.
5. Komisja egzaminacyjna zapewnia co najmniej 10 minut na przygotowanie się do odpowiedzi na pytania.
§ 10
1. Po zakończeniu części ustnej egzaminu, Komisja przystępuje do ustalenia oceny.
2. Do ustalenia oceny ostatecznej stosuje się nastepującą skalę sumując wyniki części pisemnej i ustnej egzaminu:
1) 32 i więcej punktów – ocena bardzo dobra,
2) 27- 31 punktów – ocena dobra,
3) 22 – 26 punktów – ocena dostateczna,
4) poniżej 22 punktów – negatywny wynik egzaminu.
§ 11
1. Z przeprowadzonego egzaminu Komisja sporządza protokół, który jest podpisywany przez wszystkie osoby wchodzące w skład Komisji Egzaminacyjnej.
2. Pracownik, który zdał egzamin otrzymuje zaświadczenie według ustalonego wzoru, stanowiącego Załącznik nr 2 do Zarządzenia.
3. Test pisemny, protokół oraz zaświaczenie składa się do akt osobowych przystępującego do egzaminu.
4. Kopię zaświadczenia protokołu egzaminu oraz testu można wydawać zainteresowanemu tylko na pisemny i uzasadniony wniosek.
§ 12
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
