ZARZĄDZENIE NR 51/2011
z dnia: 1 września 2011 roku
w sprawie: powołania Koordynatora CAF oraz osoby wspierającej
Na podstawie art. 33 ust. 1, 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 roku nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) oraz § 6 ust. 1 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Jedwabnem powołanego Zarządzeniem Nr 4/2009 z dnia 16 stycznia 2009 roku zarządzam, co następuje:
§ 1
W celu zapewnienia prawidłowego wdrożenia metody CAF 2006 i skutecznego przeprowadzenia samooceny w Urzędzie Miejskim w Jedwabnem, powołuję:
1. Panią Martę Laszczkowską – Sekretarza Gminy Jedwabne na koordynatora CAF
w Urzędzie Miejskim w Jedwabnem.
2. Panią Agnieszkę Górską - Inspektora ds. obsługi Rady Miejskiej na osobę wspierającą Koordynatora CAF w Urzędzie Miejskim w Jedwabnem.
§ 2
Do zakresu odpowiedzialności i uprawnień Koordynatora CAF należy:
1) planowanie samooceny,
2) upowszechnianie informacji o projekcie samooceny,
3) nadzorowanie procesu komunikacji wśród uczestników projektu (wewnętrznych
i zewnętrznych),
4) kontakty i konsultacje ze stronami zainteresowanymi projektem,
5) wsparcie Kierownictwa w tworzeniu grup samooceny oraz wyznaczeniu liderów grup,
6) rekrutacja uczestników na szkolenia z zakresu samooceny,
7) gromadzenie dokumentacji wspomagającej prowadzenie samooceny oraz dowodów obiektywnych,
8) aktywne uczestnictwo w grupie samooceny,
9) wspomaganie procesu osiągania konsensusu,
10) opracowanie sprawozdania na temat wyników samooceny,
11) bezpośrednia współpraca z ekspertami Partnera F5 Konsulting Sp. z o.o. w ramach projektu „Przygotowanie jednostek samorządu terytorialnego do stosowania Wspólnej Metody Oceny (CAF) w procesie mierzenia potencjału i dokonań poprzez szkolenia pracowników i pomoc doradczą” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Poddziałanie 5.2.2. Systemowe wsparcie funkcjonowania administracji samorządowej.
§ 3
Zobowiązuję osobę wspierającą Koordynatora do udzielenia wszelkiej pomocy związanej
z wdrażaniem metody CAF oraz wsparcia Koordynatora przy realizacji poszczególnych zadań w projekcie.
§ 4
Zobowiązuję wszystkich pracowników Urzędu Miejskiego w Jedwabnem do udzielenia Koordynatorowi CAF, jego zastępcy oraz grupie samooceny wszelkiej pomocy związanej
z wdrażaniem metody CAF 2006.
§ 5
Zobowiązuję kierowników referatów do zapoznania z treścią zarządzenia podległych im pracowników.
§ 6
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
§ 1
W celu zapewnienia prawidłowego wdrożenia metody CAF 2006 i skutecznego przeprowadzenia samooceny w Urzędzie Miejskim w Jedwabnem, powołuję:
1. Panią Martę Laszczkowską – Sekretarza Gminy Jedwabne na koordynatora CAF
w Urzędzie Miejskim w Jedwabnem.
2. Panią Agnieszkę Górską - Inspektora ds. obsługi Rady Miejskiej na osobę wspierającą Koordynatora CAF w Urzędzie Miejskim w Jedwabnem.
§ 2
Do zakresu odpowiedzialności i uprawnień Koordynatora CAF należy:
1) planowanie samooceny,
2) upowszechnianie informacji o projekcie samooceny,
3) nadzorowanie procesu komunikacji wśród uczestników projektu (wewnętrznych
i zewnętrznych),
4) kontakty i konsultacje ze stronami zainteresowanymi projektem,
5) wsparcie Kierownictwa w tworzeniu grup samooceny oraz wyznaczeniu liderów grup,
6) rekrutacja uczestników na szkolenia z zakresu samooceny,
7) gromadzenie dokumentacji wspomagającej prowadzenie samooceny oraz dowodów obiektywnych,
8) aktywne uczestnictwo w grupie samooceny,
9) wspomaganie procesu osiągania konsensusu,
10) opracowanie sprawozdania na temat wyników samooceny,
11) bezpośrednia współpraca z ekspertami Partnera F5 Konsulting Sp. z o.o. w ramach projektu „Przygotowanie jednostek samorządu terytorialnego do stosowania Wspólnej Metody Oceny (CAF) w procesie mierzenia potencjału i dokonań poprzez szkolenia pracowników i pomoc doradczą” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Poddziałanie 5.2.2. Systemowe wsparcie funkcjonowania administracji samorządowej.
§ 3
Zobowiązuję osobę wspierającą Koordynatora do udzielenia wszelkiej pomocy związanej
z wdrażaniem metody CAF oraz wsparcia Koordynatora przy realizacji poszczególnych zadań w projekcie.
§ 4
Zobowiązuję wszystkich pracowników Urzędu Miejskiego w Jedwabnem do udzielenia Koordynatorowi CAF, jego zastępcy oraz grupie samooceny wszelkiej pomocy związanej
z wdrażaniem metody CAF 2006.
§ 5
Zobowiązuję kierowników referatów do zapoznania z treścią zarządzenia podległych im pracowników.
§ 6
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
