ZARZĄDZENIE Nr 7/2011
z dnia: 21 stycznia 2011 roku
w sprawie: wprowadzenia zmian do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Jedwabnem
Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym / Dz. U.
z 2001 r. nr 142, poz. 1591 z późn. zm. /, zarządzam, co następuje:
§ 1
W załączniku do zarządzenia Nr 4/2009 Burmistrza Jedwabnego z dnia 16 stycznia 2009 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Jedwabnem wprowadzam następującą zmianę:
W § 32 ust. 6 otrzymuje brzmienie:
„W zakresie pozamilitarnych przygotowań obronnych, ochrony przeciwpożarowej i bhp:
Prowadzenie spraw zakresie spraw wojskowych:
1) doręczanie kart powołania na ćwiczenia wojskowe oraz do czynnej służby wojskowej w czasie wojny,
2) przygotowanie i udział w przeprowadzaniu kwalifikacji wojskowej,
3) współdziałanie z kierownikiem USC w zakresie prowadzenia aktualizacji rejestru osób podlegających obowiązkowi stawienia się do kwalifikacji wojskowej,
4) prowadzenie czynności wyjaśniająco – poszukiwawczych wobec osób
o nieuregulowanym stosunku do służby wojskowej,
5) współpraca z organami wojskowymi oraz innymi podmiotami zobowiązanymi
do realizacji powyższych działań.
Prowadzenie spraw w zakresie spraw obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego:
1) opracowanie rocznych wytycznych oraz planów zasadniczych przedsięwzięć
w zakresie zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej oraz pozamilitarnych przygotowań obronnych,
2) organizowanie i prowadzenie działalności szkoleniowej popularyzatorskiej w zakresie realizacji zadań obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego,
3) opracowywanie, uzgadnianie i aktualizowanie dokumentów planistyczno-organizacyjnych w zakresie pozamilitarnych przygotowań obronnych gminy, a w szczególności:
a) planu operacyjnego funkcjonowania gminy na czas zewnętrznego zagrożenia państwa i wojny,
b) projektu regulaminu organizacyjnego urzędu gminy na czas wojny oraz projektu zarządzenia burmistrza wprowadzającego w/w regulamin w życie,
c) organizowanie stałego dyżuru,
d) organizowanie i przygotowywanie głównego stanowiska kierowania burmistrza
w swojej stałej siedzibie i w zapasowym miejscu pracy,
e) udział w planie przygotowań służby zdrowia powiatu.
4) realizowanie zadań związanych z nakładaniem obowiązku świadczeń osobistych
i rzeczowych na rzecz obrony kraju,
5) opracowywanie dokumentacji oraz realizowanie przedsięwzięć przygotowawczych
do prowadzenia akcji kurierskiej,
6) opracowywanie, uzgadnianie i aktualizowanie dokumentów planistyczno-organizacyjnych obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego, w tym:
a) planu obrony cywilnej gminy,
b) planu ochrony zabytków gminy na wypadek konfliktu zbrojnego,
c) planu reagowania kryzysowego,
d) planu pracy Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego,
7) tworzenie, ewidencjonowanie i przygotowanie do działań formacji obrony cywilnej,
8) przygotowywanie i organizowanie oraz koordynowanie przedsięwzięć ewakuacji ludności na wypadek powstania masowego zagrożenia dla życia i zdrowia na obszarze gminy,
9) zapewnienie odpowiednich warunków przechowywania, konserwacji, eksploatacji, remontu i wymiany sprzętu OC. Utrzymywanie sprzętu OC w pełnej sprawności technicznej,
10) przygotowanie i zabezpieczenie działania systemu wykrywania i alarmowania ludności oraz systemu łączności radiotelefonicznej zarządzania wojewody,
11) przygotowanie i zapewnienie funkcjonowania budowli ochronnych, urządzeń specjalnych,
12) monitorowanie możliwości wystąpienia zagrożenia dla ludności gminy i środowiska, bieżące analizowanie zagrożeń, a także doskonalenie metod ich rozpoznawania i zapobiegania im,
13) przygotowanie i zabezpieczenie działania systemu wykrywania i alarmowania ludności oraz systemu łączności radiotelefonicznej zarządzania wojewody,
14) opracowanie i aktualizacja gminnego planu operacyjnego bezpośredniej ochrony przed powodzią,
15) organizowanie szkolenia obronnego,
16) prowadzenie (na wniosek) spraw reklamowania osób od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i wojny,
17) nadzór nad realizacją zadań obronnych na terenie gminy.
Prowadzenie spraw w zakresie ochrony przeciwpożarowej:
1) prowadzenie spraw związanych z ochroną przeciwpożarową na terenie gminy i urzędu,
2) opracowywanie i aktualizacja instrukcji bezpieczeństwa pożarowego do stosowania
i przestrzegania w budynku urzędu,
3) wykonywanie czynności w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników.
Prowadzenie spraw w zakresie bhp:
1) nadzór nad przestrzeganiem przepisów i zasad bhp i ppoż. w urzędzie oraz dokonywanie analizy stanu bhp i ppoż. wraz z koniecznymi wnioskami i propozycjami,
2) organizowanie i zapewnienie odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie bhp
i ppoż. przed dopuszczeniem do pracy i szkoleń okresowych,
3) kompletowanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby”.
§ 2
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
z 2001 r. nr 142, poz. 1591 z późn. zm. /, zarządzam, co następuje:
§ 1
W załączniku do zarządzenia Nr 4/2009 Burmistrza Jedwabnego z dnia 16 stycznia 2009 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Jedwabnem wprowadzam następującą zmianę:
W § 32 ust. 6 otrzymuje brzmienie:
„W zakresie pozamilitarnych przygotowań obronnych, ochrony przeciwpożarowej i bhp:
Prowadzenie spraw zakresie spraw wojskowych:
1) doręczanie kart powołania na ćwiczenia wojskowe oraz do czynnej służby wojskowej w czasie wojny,
2) przygotowanie i udział w przeprowadzaniu kwalifikacji wojskowej,
3) współdziałanie z kierownikiem USC w zakresie prowadzenia aktualizacji rejestru osób podlegających obowiązkowi stawienia się do kwalifikacji wojskowej,
4) prowadzenie czynności wyjaśniająco – poszukiwawczych wobec osób
o nieuregulowanym stosunku do służby wojskowej,
5) współpraca z organami wojskowymi oraz innymi podmiotami zobowiązanymi
do realizacji powyższych działań.
Prowadzenie spraw w zakresie spraw obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego:
1) opracowanie rocznych wytycznych oraz planów zasadniczych przedsięwzięć
w zakresie zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej oraz pozamilitarnych przygotowań obronnych,
2) organizowanie i prowadzenie działalności szkoleniowej popularyzatorskiej w zakresie realizacji zadań obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego,
3) opracowywanie, uzgadnianie i aktualizowanie dokumentów planistyczno-organizacyjnych w zakresie pozamilitarnych przygotowań obronnych gminy, a w szczególności:
a) planu operacyjnego funkcjonowania gminy na czas zewnętrznego zagrożenia państwa i wojny,
b) projektu regulaminu organizacyjnego urzędu gminy na czas wojny oraz projektu zarządzenia burmistrza wprowadzającego w/w regulamin w życie,
c) organizowanie stałego dyżuru,
d) organizowanie i przygotowywanie głównego stanowiska kierowania burmistrza
w swojej stałej siedzibie i w zapasowym miejscu pracy,
e) udział w planie przygotowań służby zdrowia powiatu.
4) realizowanie zadań związanych z nakładaniem obowiązku świadczeń osobistych
i rzeczowych na rzecz obrony kraju,
5) opracowywanie dokumentacji oraz realizowanie przedsięwzięć przygotowawczych
do prowadzenia akcji kurierskiej,
6) opracowywanie, uzgadnianie i aktualizowanie dokumentów planistyczno-organizacyjnych obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego, w tym:
a) planu obrony cywilnej gminy,
b) planu ochrony zabytków gminy na wypadek konfliktu zbrojnego,
c) planu reagowania kryzysowego,
d) planu pracy Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego,
7) tworzenie, ewidencjonowanie i przygotowanie do działań formacji obrony cywilnej,
8) przygotowywanie i organizowanie oraz koordynowanie przedsięwzięć ewakuacji ludności na wypadek powstania masowego zagrożenia dla życia i zdrowia na obszarze gminy,
9) zapewnienie odpowiednich warunków przechowywania, konserwacji, eksploatacji, remontu i wymiany sprzętu OC. Utrzymywanie sprzętu OC w pełnej sprawności technicznej,
10) przygotowanie i zabezpieczenie działania systemu wykrywania i alarmowania ludności oraz systemu łączności radiotelefonicznej zarządzania wojewody,
11) przygotowanie i zapewnienie funkcjonowania budowli ochronnych, urządzeń specjalnych,
12) monitorowanie możliwości wystąpienia zagrożenia dla ludności gminy i środowiska, bieżące analizowanie zagrożeń, a także doskonalenie metod ich rozpoznawania i zapobiegania im,
13) przygotowanie i zabezpieczenie działania systemu wykrywania i alarmowania ludności oraz systemu łączności radiotelefonicznej zarządzania wojewody,
14) opracowanie i aktualizacja gminnego planu operacyjnego bezpośredniej ochrony przed powodzią,
15) organizowanie szkolenia obronnego,
16) prowadzenie (na wniosek) spraw reklamowania osób od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i wojny,
17) nadzór nad realizacją zadań obronnych na terenie gminy.
Prowadzenie spraw w zakresie ochrony przeciwpożarowej:
1) prowadzenie spraw związanych z ochroną przeciwpożarową na terenie gminy i urzędu,
2) opracowywanie i aktualizacja instrukcji bezpieczeństwa pożarowego do stosowania
i przestrzegania w budynku urzędu,
3) wykonywanie czynności w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników.
Prowadzenie spraw w zakresie bhp:
1) nadzór nad przestrzeganiem przepisów i zasad bhp i ppoż. w urzędzie oraz dokonywanie analizy stanu bhp i ppoż. wraz z koniecznymi wnioskami i propozycjami,
2) organizowanie i zapewnienie odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie bhp
i ppoż. przed dopuszczeniem do pracy i szkoleń okresowych,
3) kompletowanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby”.
§ 2
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
