ZARZĄDZENIE NR 57 /2010
z dnia: 16 listopada 2010 r.
w sprawie: wprowadzenia zmian w dokumentacji regulującej zasady zwane polityką rachunkowości w Urzędzie Miejskim w Jedwabnem oraz w jednostkach organizacyjnych gminy wprowadzone Zarządzeniem Nr 37/2007 Burmistrza Jedwabnego z dnia 28.09.2007 r.
Na podstawie art.10 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości ( Dz. U. z 2009 roku Nr 152, poz. 1223 z późniejszymi zmianami ) , art. 17 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych ( Dz. U. z 2009 roku Nr 157, poz. 1240 )oraz rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 21 czerwca 2006 roku w sprawie zasad rachunkowości oraz planu kont dla prowadzenia ewidencji podatków, opłat i niepodatkowych należności budżetowych dla organów podatkowych jednostek samorządu terytorialnego ( Dz. U. Nr 112, poz. 761 zarządzam, co następuje:
§ 1.
Przyjęte zasady, zwane polityką rachunkowości Zarządzeniem Nr 37/ 2007 Burmistrza Jedwabnego z dnia 28.09.2007 r. obejmują Urząd Miejski w Jedwabnem i nie dotyczą podległych jednostek organizacyjnych; Ośrodka pomocy Społecznej w Jedwabnem i Szkół, dla których prowadzona jest rachunkowość w Urzędzie Miejskim w Jedwabnem.
§ 2.
W Zarządzeniu Nr 37/2007 Burmistrza Jedwabnego z dnia 28.09.2007 r. wprowadza się następujące zmiany:
W dziale I – ,, Ogólne zasady prowadzenia rachunkowości ‘’ dodaje się pkt 6, który otrzymuje brzmienie:
,, Zasady ewidencjonowania rzeczowych składników majątkowych w Urzędzie Miejskim w Jedwabnem ‘’.
6.1. Środkami trwałymi umarzanymi w czasie są składniki majątkowe o przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok, kompletne, zdatne do użytku i przeznaczone na potrzeby jednostki o wartości początkowej przekraczającej 3 500 zł.
6.2. Wartościami niematerialnymi i prawnymi umarzanymi w czasie są składniki majątkowe, zaliczane do aktywów trwałych, prawa majątkowe nadające się do gospodarczego wykorzystania o przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok, przeznaczone na potrzeby jednostki o wartości początkowej przekraczającej 3 500 zł.
6.3. Środki trwałe i wartości niematerialne i prawne wymienione w pkt. 1 i 2 finansowane są ze środków budżetowych i pozabudżetowych, przeznaczonych na inwestycje.
6.4. Środki trwałe, wymienione w pkt.6.1. ujmuje się na koncie 011 - ,, Środki trwałe’’, zaś ich umorzenie dokonuje się na koncie 071 - ,,Umorzenie środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych ‘’. Ewidencję analityczną do konta 011, grupę 1,2,3,4,5,6,7,8 prowadzi się za pomocą programu komputerowego ,, Środki trwałe’’ wersja 2007.3.312.15.1 ( C ) U.I. INFO – SYSTEM Roman i Tadeusz Groszek S. C. 05 -120 Legionowo, Piłsudskiego 31/240 w Referacie Finansowo – Budżetowym Urzędu Miejskiego w Jedwabnem. Ewidencja analityczna gruntów prowadzona jest w Referacie Budownictwa, Inwestycji, Infrastruktury Komunalnej, Gospodarki Gruntami i Ochrony Środowiska. Ewidencja syntetyczna – wartościowa gruntów prowadzona jest w referacie Finansowo – Budżetowym,
6.5. Wartości niematerialne i prawne wskazane w pkt. 6.2. księgowane są na koncie 020 -,, Wartości niematerialne i prawne ‘’,zaś ich umorzenie na koncie 071 – Umorzenie środków trwałych i wartości niematerialnych ‘’. Ewidencję analityczną do konta 020 prowadzi się za pomocą programu komputerowego.
6.6. Środki trwałe i wartości niematerialne i prawne umarza się i amortyzuje przy zastosowaniu stawek określonych w przepisach o podatku dochodowym od osób prawnych.
6.7. Środki trwałe i wartości niematerialne i prawne umarza się i amortyzuje jednorazowo za okres całego roku. 6.8.Środki trwałe i wartości niematerialne i prawne o wartości początkowej nie przekraczającej kwoty 3 500 zł wlicza się w koszty z chwilą przyjęcia ich do używania.
6.9.Środki trwałe i wartości niematerialne i prawne, wymienione w pkt.6.8 finansowane są z bieżących wydatków budżetowych i pozabudżetowych.
6.10. Środki trwałe i wartości niematerialne i prawne, do których prowadzona jest ewidencja ilościowo- wartościowa ujmowane są na kontach:
-,, 013 ’’ – Pozostałe środki trwałe,
-,, 014 ’’- Zbiory biblioteczne,
-,, 020 ’’- Wartości niematerialne i prawne’’. Odpisów umorzeniowych od tych składników majątkowych dokonuje się w pełnej ich wysokości, w momencie wydania do używania i ujmuje się na koncie ,,072’’ – Umorzenie pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych’’. Ewidencja analityczna prowadzona jest za pomocą programu komputerowego.
6.10.W celu właściwego gospodarowania użytkowanymi środkami trwałymi należy je odpowiednio oznakować i sporządzić wywieszki informujące o stanie środków znajdujących się w danym pomieszczeniu.
6.11. Pozostałe środki trwałe i wartości niematerialne i prawne podlegają ewidencji ilościowo-wartościowej, jeżeli ich wartość początkowa jest nie mniejsza niż 500 zł w momencie oddania do używania. Pozostałe środki trwałe i wartości niematerialne i prawne podlegają ewidencji ilościowej, jeżeli ich wartość początkowa jest mniejsza niż 500 zł w momencie oddania do używania.
W dziale VII – ,, Instrukcja w sprawie ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania ‘’ w § 1 pkt.2 dodano zapis – bilety opłaty targowej.
W dokumentacji określającej zasady prowadzenia ewidencji księgowej, funkcjonowania kontroli wewnętrznej i sprawowania nadzoru nad mieniem samorządowym dodano dział I X - ,,Opis systemów przetwarzania danych używanych w Urzędzie Miejskim w Jedwabnem ‘’, który stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszego Zarządzenia.
§ 3.
Zobowiązuje się kierowników referatów, samodzielne stanowiska do zapoznania z treścią wprowadzonych zmian.
§ 4.
Nadzór nad wykonaniem Zarządzenia powierzam Skarbnikowi Gminy.
§ 5.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
§ 1.
Przyjęte zasady, zwane polityką rachunkowości Zarządzeniem Nr 37/ 2007 Burmistrza Jedwabnego z dnia 28.09.2007 r. obejmują Urząd Miejski w Jedwabnem i nie dotyczą podległych jednostek organizacyjnych; Ośrodka pomocy Społecznej w Jedwabnem i Szkół, dla których prowadzona jest rachunkowość w Urzędzie Miejskim w Jedwabnem.
§ 2.
W Zarządzeniu Nr 37/2007 Burmistrza Jedwabnego z dnia 28.09.2007 r. wprowadza się następujące zmiany:
W dziale I – ,, Ogólne zasady prowadzenia rachunkowości ‘’ dodaje się pkt 6, który otrzymuje brzmienie:
,, Zasady ewidencjonowania rzeczowych składników majątkowych w Urzędzie Miejskim w Jedwabnem ‘’.
6.1. Środkami trwałymi umarzanymi w czasie są składniki majątkowe o przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok, kompletne, zdatne do użytku i przeznaczone na potrzeby jednostki o wartości początkowej przekraczającej 3 500 zł.
6.2. Wartościami niematerialnymi i prawnymi umarzanymi w czasie są składniki majątkowe, zaliczane do aktywów trwałych, prawa majątkowe nadające się do gospodarczego wykorzystania o przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok, przeznaczone na potrzeby jednostki o wartości początkowej przekraczającej 3 500 zł.
6.3. Środki trwałe i wartości niematerialne i prawne wymienione w pkt. 1 i 2 finansowane są ze środków budżetowych i pozabudżetowych, przeznaczonych na inwestycje.
6.4. Środki trwałe, wymienione w pkt.6.1. ujmuje się na koncie 011 - ,, Środki trwałe’’, zaś ich umorzenie dokonuje się na koncie 071 - ,,Umorzenie środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych ‘’. Ewidencję analityczną do konta 011, grupę 1,2,3,4,5,6,7,8 prowadzi się za pomocą programu komputerowego ,, Środki trwałe’’ wersja 2007.3.312.15.1 ( C ) U.I. INFO – SYSTEM Roman i Tadeusz Groszek S. C. 05 -120 Legionowo, Piłsudskiego 31/240 w Referacie Finansowo – Budżetowym Urzędu Miejskiego w Jedwabnem. Ewidencja analityczna gruntów prowadzona jest w Referacie Budownictwa, Inwestycji, Infrastruktury Komunalnej, Gospodarki Gruntami i Ochrony Środowiska. Ewidencja syntetyczna – wartościowa gruntów prowadzona jest w referacie Finansowo – Budżetowym,
6.5. Wartości niematerialne i prawne wskazane w pkt. 6.2. księgowane są na koncie 020 -,, Wartości niematerialne i prawne ‘’,zaś ich umorzenie na koncie 071 – Umorzenie środków trwałych i wartości niematerialnych ‘’. Ewidencję analityczną do konta 020 prowadzi się za pomocą programu komputerowego.
6.6. Środki trwałe i wartości niematerialne i prawne umarza się i amortyzuje przy zastosowaniu stawek określonych w przepisach o podatku dochodowym od osób prawnych.
6.7. Środki trwałe i wartości niematerialne i prawne umarza się i amortyzuje jednorazowo za okres całego roku. 6.8.Środki trwałe i wartości niematerialne i prawne o wartości początkowej nie przekraczającej kwoty 3 500 zł wlicza się w koszty z chwilą przyjęcia ich do używania.
6.9.Środki trwałe i wartości niematerialne i prawne, wymienione w pkt.6.8 finansowane są z bieżących wydatków budżetowych i pozabudżetowych.
6.10. Środki trwałe i wartości niematerialne i prawne, do których prowadzona jest ewidencja ilościowo- wartościowa ujmowane są na kontach:
-,, 013 ’’ – Pozostałe środki trwałe,
-,, 014 ’’- Zbiory biblioteczne,
-,, 020 ’’- Wartości niematerialne i prawne’’. Odpisów umorzeniowych od tych składników majątkowych dokonuje się w pełnej ich wysokości, w momencie wydania do używania i ujmuje się na koncie ,,072’’ – Umorzenie pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych’’. Ewidencja analityczna prowadzona jest za pomocą programu komputerowego.
6.10.W celu właściwego gospodarowania użytkowanymi środkami trwałymi należy je odpowiednio oznakować i sporządzić wywieszki informujące o stanie środków znajdujących się w danym pomieszczeniu.
6.11. Pozostałe środki trwałe i wartości niematerialne i prawne podlegają ewidencji ilościowo-wartościowej, jeżeli ich wartość początkowa jest nie mniejsza niż 500 zł w momencie oddania do używania. Pozostałe środki trwałe i wartości niematerialne i prawne podlegają ewidencji ilościowej, jeżeli ich wartość początkowa jest mniejsza niż 500 zł w momencie oddania do używania.
W dziale VII – ,, Instrukcja w sprawie ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania ‘’ w § 1 pkt.2 dodano zapis – bilety opłaty targowej.
W dokumentacji określającej zasady prowadzenia ewidencji księgowej, funkcjonowania kontroli wewnętrznej i sprawowania nadzoru nad mieniem samorządowym dodano dział I X - ,,Opis systemów przetwarzania danych używanych w Urzędzie Miejskim w Jedwabnem ‘’, który stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszego Zarządzenia.
§ 3.
Zobowiązuje się kierowników referatów, samodzielne stanowiska do zapoznania z treścią wprowadzonych zmian.
§ 4.
Nadzór nad wykonaniem Zarządzenia powierzam Skarbnikowi Gminy.
§ 5.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
